为贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步规范机关分工会经费使用，建立节约型机关，根据《西北工业大学工会经费管理办法实施细则（修订）》（工字〔2021〕8号）有关精神，结合机关分工会实际，特制定机关分工会经费管理使用说明，请遵照执行。

1.机关分工会经费用于开展各类工会活动和慰问，机关分工会委员会负责经费管理使用，经费的使用按照预算管理、民主管理、勤俭节约、服务教职工的原则，严格遵守国家法律法规和学校工会经费使用要求，不可超支，年底清零。

2.机关分工会积极支持机关各工会小组及羽毛球队、篮球队、乒乓球队等团体自主开展活动，鼓励各工会小组联合开展活动，促进沟通交流。

3.加强经费预算使用。每年年初，机关分工会委员会做好年度活动计划及预算，核定各工会小组和各团体活动经费额度，各工会小组和各团体按照经费额度自主开展活动，相关经费支出标准按照《西北工业大学工会经费管理办法实施细则（修订）》有关规定执行。活动结束后及时向机关分工会提交新闻稿、名单及相关票据进行报销。到11月30日未用完的经费机关分工会统一安排使用。

4.各工会小组若有教职工生病住院、婚丧嫁娶、生育子女、退休离岗等情况，工会小组长按照《西北工业大学工会经费管理办法实施细则（修订）》规定的标准报请单位领导开展慰问，结束后粘贴票据或填写领款单说明情况进行报销。

5.在预算内或在标准内的经费报销由机关分工会主席负责审签，未纳入预算或超过预算额度的需提交《机关分工会活动经费申请单》，经机关分工会委员会审批同意后方可实施。机关分工会主席每年要向机关分工会委员会和机关党委委员会报告经费使用情况。

6.严格报销管理，经费的报销严格按照《西北工业大学报销管理规定》（办转字【2019】60 号）相关要求执行。其中：

（1）活动奖品及慰问品购买需2人或2人以上一起购买，购物发票要写明具体品名、数量、单价及明细清单，清单抬头和公章须与发票抬头和公章一致。

（2）报销时提交材料：A.发票（写明事项、转账人工号、姓名、开户行、银行账号，工会小组长及分管领导签字）；B.支付明细或流水；C.如果是工会活动报销，需另附发票真伪查询（超过1000元）、新闻、参与名单或物品发放签领单。

（3）慰问金申领：填写领款单，领款人姓名及收款人处由本人签字，填写身份证号，并在空白处写明事项，收款人工号、银行账户、开户行，工会小组长及分管领导签字。

7.开具发票信息：

名称：西北工业大学工会委员会

社会统一信用代码：8161000007860965XJ

地址：西安市友谊西路127号

开户行及账号：中国银行西安西工大支行103243140156

8.其他未尽事宜，严格按照《西北工业大学工会经费管理办法实施细则（修订）》以及学校财务相关规定执行。