【育人先进个人】 财务处张鹏:守育人初心,做知行合一的财务人
牵头财务信息化建设,改进财务管理工作,张鹏同志始终坚持“五个以”办学理念,坚守育人初心,以高度的责任感和事业心,在实践中探索,在管理中创新,不断提升财务工作质量和服务水平。2020年获得学校2019-2020年度“十育人”“管理育人”先进个人荣誉称号。
创新方法,一切为了学生
张鹏分管学费收缴和奖助金发放工作。为了简化学生迎新离校财务业务流程,提高集中缴费工作质量,他牵头建设了校园统一支付平台,与财政部财政电子票据系统对接,学校成为西北地区首家全面实施学费财政票据电子化的高校,每年迎新前,新生学费收缴率可达到85%以上,极大提升了教育收费管理工作水平。
入学伊始,学生通过统一支付平台自助完成在线缴费,财政电子票据自动发送到学生手机上,再看不见批量打印和分发票据;学生离校时,财务数据自动同步到离校系统,排队等待收费开票的情景不复存在;医院门诊收费、校园网缴费等常用生活缴费一律在线完成。
为了确保所有学生每月及时准确收到奖助金,防范资金发放环节风险,他带领奖助金管理团队,深入分析工作痛点难点问题。牵头开发学生助研费申报发放系统,将学生奖助学金发放业务纳入财务信息系统,实现学生身份信息、账号信息自动校验,确保100%按时率和0差错率。近三年,成功发放学生助学金74万笔,金额9.3亿元,为学生学习生活提供有效保障,营造安心舒心的育人环境。疫情防控期间,让学生感受到学校关爱,及时组织发放学生网络流量补助、特殊困难补助428万元,及时退回学生住宿费1027万元。
两个追求,勇挑改革重担
“追求卓越、追求极致”是张鹏对自己工作的要求,从事财务管理工作10余年,坚持以“两个追求”为标杆,不断丰富实践经验、提升专业技能、强化组织协调能力,成为财会管理工作的“多面手”,受到广大师生和单位职工的好评。
2018年,根据政府会计制度改革要求,他主动承担财务处制度转换实施工作,组织制度转换工作小组清理财务项目12000余个,补充完善往来单位信息42000余条,并主持编写政府会计制度业务操作手册。为了不耽误年初师生办理财务业务,他带领团队放弃元旦假期,连续10天日夜奋战,于2019年1月10日顺利完成政府会计制度转换工作,新制度系统上线时间居全国高校前列。
他注重创新管理模式,再造业务流程,坚持以信息化建设为抓手,推动财务管理和服务质量提升。先后建成网上报账平台等15个管理系统,功能覆盖学费收缴、奖助金发放以及财务核算等学生培养全过程,极大节约了师生处理财务业务的时间,组织建设并投入使用报账自助投递系统,师生可随时投递报账单,缓解报账业务量高峰时期的交单排队等候压力。经多年建设完善,学校财务管理信息化居全国高校先进水平,成为入选财政部电子票据入账试点三所高校之一。
三项机制,打造优良作风
作为机关管理干部,张鹏结合作风建设和人才培养工作,提出并推行学院财务联系人、内控制度保障和常态化稽核监督“三项机制”,积极探索工作新举措新思路。
学院财务联系人制度是财务处落实管理育人、服务育人的创新实践,张鹏作为联系人团队业务指导,定期召集联系人开展业务交流培训,引导联系人牢固树立育人意识,始终将师生的需求摆在首位,真情付出,真心服务,用心维护财务人员与师生沟通的桥梁,联系人制度赢得了师生的信任和高度肯定,财务处在职能部门考核中连续三年被评为A等级。
财务处是学校内部控制建设的牵头单位,根据财政部、工业和信息化部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的相关要求,张鹏牵头推进学校内部控制各项工作,防控经济业务风险。他在工作中严格要求自己,坚持原则,秉公办事,遵守财务人员职业道德,坚决维护学校和教师的利益,带头深入学院,完成了多场财经法规制度宣贯,为师生合理合规开展经济活动“保驾护航”。他将信息化手段和财务管理相融合,在驻陕高校中率先实施电子影像+稽核的监督管理模式,实现了财务监督手段的变革。
多管齐下,加强素质提升
在积极投入工作的同时,他也时刻牢记提升自身和单位队伍建设。结合工作开展理论研究,近年完成省级基金和学校基金项目各1项,作为支部副书记,从加强支部建设入手,在工作中助力学生价值塑造,传递崇尚科学、服务社会的价值观,注重培养业务骨干,他所分管的业务科室,有4人通过了高级会计师或注册会计师考试,助力单位打造一支精诚团结、锐意进取、奋发向上的高素质财务人员队伍。